Empresas que realizam pagamentos à fornecedores em alto volume podem enfrentar desafios de gestão durante a rotina, principalmente quando fazem uso de um ou mais bancos como agentes pagadores. É desconfortável e mais lento as empresas terem que acessar de forma individual e personalizada cada banco para verificação do processamento e da execução dos pagamentos comandados. Por este motivo, o grupo IT Quality idealizou e desenvolveu o SigPag, um sistema de informação que possibilita ao usuário simplificar a sua operação de verificação e gestão de pagamentos em um único ambiente informático.
O que é o SigPag?
O SigPag é um sistema de informação gerenciador multibanco de pagamentos à fornecedores, o Sistema processa arquivos EDI originados de um ou mais bancos e gera uma base de informações em um único ambiente a alta capacidade de gestão com todos os pagamentos integrados, simplificando em muito as rotinas e operações de controle das empresas.
É entregue como serviço pela internet no modelo SaaS, ou Software as a Service e foi idealizado não somente para fazer a gestão de pagamentos, mas também é muito útil as empresas que necessitam de maior agilidade na integração e comunicação das operações de pagamentos com os seus parceiros, fornecedores e favorecidos.
O SigPag tem uma função especial para criar um ecossistema múltiplo na relação financeira entre as empresas pagadoras e seus fornecedores que torna a relação sistêmica de ambos mais dinâmica, rápida e direta.
O sistema atende a que necessidades?
A entrada de dados no SigPag é feita pelo processamento de arquivos EDI de pagamentos gerados pelos Bancos. São duas as necessidade principais, permite a concentração e a gestão de diversas modalidades de pagamentos feitos por diferentes canais de agentes pagadores (Bancos).
O sistema ainda possui uma função especial para habilitar de forma direta, personalizada e protegida o acesso por fornecedor aos devidos pagamentos. Ou seja, com o SigPag é possível criar um ecossistema numa interação financeira direta entre empresas compradoras de produtos e serviços e empresas fornecedoras e mais…
Facilidade para gerenciar os pagamentos
O Sistema online, em ambiente de internet, possui uma interface amigável e de fácil acesso e utilização, por meio de filtros customizáveis, é possível gerenciar os pagamentos por modalidade e/ou por entidade financeira dentre outras facilidades.
Agilidade para gerar comprovantes de pagamento
Após o processamento dos arquivos EDI pelo Sistema, pode-se facilmente gerar os comprovantes dos pagamentos realizados sem a necessidade de aguardar pelo do envio físico do documento de comprovação pelo banco. Faça isso facilmente de qualquer lugar com acesso a internet.
Processa informações de pagamentos de um ou mais bancos
Uma das grandes facilidades do SigPag é a sua alta capacidade o processamento de arquivos EDI de pagamentos de diversos agentes pagadores em diversas modalidades de pagamentos e geração de uma visão gerencial de todos os pagamentos num único ambiente. O Sistema processa arquivos 240 (Febraban), 500 (Pagfor Bradesco) e 1000 (Tributos Bradesco) posições, entre outros;
Centralizador de informações de pagamentos
Diferente dos relatórios do internet banking, que ficam até 90 dias salvos para consulta, no SigPag todas as informações processadas pelo sistema ficam salvas por tempo indeterminado, possibilitando a consulta a qualquer momento.
Facilita a interação entre as empresas pagadoras e fornecedoras
O sistema permite a empresa gerar o acesso de cada fornecedor na consulta de seus recebimentos com base nos pagamentos a realizar e realizados a seu favor, existe ainda a possibilidade de um ganho intrínseco substancial por aumentar a visibilidade da marca do Banco agente pagador, ao permitir acesso ao sistema pelos fornecedores e favorecidos, nem sempre clientes do mesmo.
Sistema dinâmico e seguro
O SigPag está hospedado em ambiente de datacenter super seguro e de alta disponibilidade, o controle de acesso é protegido por login e senha. Além disso, a carga de pagamentos é feita pelo processamento de arquivos de retorno originários dos Bancos, tornando a operação segura de ponta a ponta.
Por conta de todas essas vantagens, fica mais fácil entender a importância de um sistema gerenciador de pagamentos para sua empresa.
Entre em contato com um de nossos especialistas para falar sobre o SigPag!
