ECLAMC - 50 anos de história em um sistema novo e reformulado.

Case Personalizado

Sobre a instituição

O Estudo Colaborativo Latino-Americano de Malformações Congênitas: ECLAMC é um programa de pesquisa clínica e epidemiológica das anomalias do desenvolvimento que trabalha com nascimentos hospitalares em países latino-americanos. Trata-se, então, de um programa para pesquisa de fatores de risco na causalidade de malformações, com metodologia caso-controle. Como a maioria das anomalias congênitas não tem uma causa conhecida, o principal objetivo e estratégia do ECLAMC é a prevenção através da pesquisa.

Desafio

O ECLAMC possui um banco de dados que armazena mais de 50 anos de informação sobre malformações congênita, que era preenchido especificamente por fichas impressas, pouco tempo depois, foi criado um banco de dados temporário para o preenchimento de fichas eletrônicas, para registro do banco de dados. Porém, a equipe de pesquisa enfrentava os seguintes desafios na execução dos processos:

Os dois bancos de dados existentes, temporário e o unificado possuíam estruturas e codificações diferentes, sendo necessária conversão de dados para que seja realizada a unificação das informações;
O preenchimento da ficha impressa apresentava uma série de riscos de perda e erros de dados durante o suas várias etapas de envio, recebimento e preenchimento no sistema digital;
A ficha eletrônica, apesar de mais eficaz, requer conversão, transmissão e unificação de dados com o banco de dados principal, problemas de compatibilidade das diversas versões da Palm com o software desenvolvido para alimentação da ficha eletrônica o que gera um elevado nível de suporte.

Resultado

Após a análise da situação junto ao cliente, o time de projetos e desenvolvimento da IT Quality pôs em prática os seguintes ajustes:* Reestruturação de todo o Banco de Dados ECLAMC
Novo sistema web com entrada de dados unificada, promovendo a alimentação online do SGBD para pesquisas médicas.
Sistema multi-idioma para interação com médicos dos países participantes do estudo;
Mecanismos inteligentes de codificação das malformações seguindo as especificações do manual ECLAMC;
Eliminação da necessidade de utilização equipamento de entrada offline, aumentando a disponibilidade da informação e prevenindo perdas.
Treinamento das equipes de pesquisa no novo sistema
Suporte ao produto.

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